第4回 せっかくセットしたのに…部長欠席の会議をリスケ依頼

本連載では、架空の会社であるXYZ社の法務部に所属する先輩社員の佐藤さんと後輩社員の⼭⽥さんのOJTを通じて、TPOに応じた程よい英⽂表現をご紹介していきます。

第4回は、外国⼈弁護⼠とのオンライン会議を急な事情でリスケするためのメールを送る場合の⼼構えや書き⽅について、米国インターネット外資企業に勤務する渡部友一郎弁護士が解説します。

昼食休みが終わりただいま13時30分、イギリスの会社買収案件「プロジェクト菊（Project Chrysanthemum）」の打ち合わせがいよいよ15時から始まります。しかし、参加予定の法務部長と佐藤先輩の姿が朝から見えません。嫌な予感がします。14時30分…まだ2人は戻りません。

リスケジュールは誰でもあるので気を揉みすぎない

ブルル…山田さんの携帯電話が鳴ります。

佐藤先輩：
もしもし、山田さん。朝から部長と2人で緊急対応をしていて、15時からの会議のリスケジュールをお願いできるかな。ごめんなさい、すぐに会議に戻らないといけなくて。スマホから、過去のリスケした際の英文メールを送っておきます。よろしくです。

山田さん：
はい、承知しました。

山田さん（心の声）：
うわー、むちゃぶり、どうしよう。

ジェームズ先生怒らないかな。失礼のないようにメールしないと。先輩からメールが転送されてこないから、こうなったら自分で書き始めよう。

［5分後］

山田さん：
書いてみたものの、I am sorryが10回ほど並んでいるメールになってしまった。どうしよう。

ピローン…山田さんのメールボックスに佐藤先輩からメールが転送されてきました。

詳細な理由は不要、シンプルにキャンセルのお詫びを行い、余裕があれば日程再調整を依頼する。

山田さん：
先輩からメールが届いた・・・。よかった。

佐藤先輩（メール）：
山田さん、下記は私が先月ジェームズ先生との会議をリスケした際に使ったメールです。こちらを参考にしてください。

佐藤先輩（メール）：
今回の件のように、参加者の代替スケジュールが調整できない場合には、ご迷惑を低減するために、まずはキャンセルの要件だけ早急に送ってしまいましょう。

山田さん：
なるほど、今回の場合は上記の短いバージョンで良いということですね。

佐藤先輩（メール）：
相手方にとってキャンセルされる背景事情は、長々と言い訳がましく聞こえることもあるうえに、記載したところで有益ではありません。そこで、下記のような抽象的な理由で特段の問題は有りません。

時々長々とリスケジュールが必要な理由を書かれている方もいらっしゃいますが、双方にとって有益なことはないので、個人的には不要と考えています。

山田さん（心の声）：
ありがとうございます、先輩。すぐにこちらでお送りします。良かった・・・。

参考表現

ややフォーマルなリスケジュール依頼

すでに親交がある場合のカジュアルなリスケジュール依頼

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