- 発売日
- 2022年02月24日
- 出版社
- 第一法規
- 編著等
- 明司 雅宏、植田 貴之、大坪 くるみ、小川 智史、小田 将司、美馬 耕平
電子契約サービス「クラウドサイン」を社内に導入した経験のある企業内弁護士・法務担当者の全面協力のもと、サービス選定・試験導入から全社展開に至るまでの実践的な手法を描いた書籍。
目次
表紙
はじめに
目次
序章 電子契約市場の概観とその課題
第1節 日本における電子契約の普及状況
1 電子契約市場の概観
2 電子契約の規格とその普及状況
第2節 日本での電子契約普及を阻害する壁
1 社会全体での共通理解
2 判子社会と電子署名法制の変遷
第3節 本書の意義と特徴
1 法解釈ではなく組織変革がテーマ
2 ユーザーとベンダーの議論から生まれた方法論
3 法務による組織変革のノウハウ
第1章 電子契約と組織変革
第1節 電子契約の導入失敗事例
1 紙の業務を電子化しただけで終わってしまう
2 紙より煩雑な業務プロセスをつくってしまう
3 導入担当者と事業部門の熱量に差がある
4 事業部門が取引先に電子契約の依頼を躊躇する
第2節 失敗原因の考察
1 取引先の存在と組織変革の必要性
2 法務部による全社改革プロセス
第3節 組織変革の方法論
1 組織変革の定石
2 組織変革のステップ
第2章 プロジェクトの立ち上げ
第1節 導入目的を明確化する
1 導入目的の意義
2 具体的な導入目的
3 電子契約と法務DX
第2節 プロジェクト体制を整備する
1 全社規模の大規模プロジェクト体制
2 法務部門中心の少数精鋭体制
第3節 経営陣の支援を取り付ける
1 電子契約への関心を引き出す
2 社内にメッセージを発信してもらう
3 プロジェクトメンバーでは難しい社内調整をしてもらう
第3章 サービス選定
第1節 サービス選定の進め方
1 機能比較表の課題
2 自社の導入目的に照らして評価基準を設定する
第2節 電子契約サービスの具体的な評価項目
1 価格
2 機能
3 UX(User Experience)
4 法規制対応
5 導入実績
6 グローバル対応
7 導入・運用支援体制
8 セキュリティ
第4章 業務フロー改革
第1節 紙の帳票の合理性
第2節 現状調査
1 契約状況調査
2 契約締結プロセス
第3節 あるべき契約プロセスを構想する
1 締結前後の工程も含めた全体最適の業務プロセスを構想する
2 契約締結前のプロセス(契約締結権限)
3 契約締結後のプロセス(契約書管理)
4 システム連携
5 スモールスタートと全社導入
第4節 社内規程の修正
1 印章管理規程の見直し
2 規程改定のタイミング
第5章 社内外のコミュニケーション
第1節 社内コミュニケーション
1 社内周知の方法
2 事業部門へ伝えるべきメッセージ
3 継続的なサポート
第2節 取引先へのコミュニケーション
1 取引先の不安解消が重要
2 ユーザーが取引先に説明できる環境をつくることも大切
3 取引先の同意が得られない場合の対応
第6章 ケーススタディ
第1節 サントリー
1 サントリーとは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方、導入時の悩みとその克服方法など
4 現在の業務フローやシステム構成、電子契約の活用方法など
5 導入後の定着のための工夫
第2節 ウォンテッドリー
1 ウォンテッドリーとは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方、導入時の悩みとその克服方法など
4 現在の業務フローやシステム構成、電子契約の活用方法など
5 導入後の定着のための工夫
第3節 メルカリ
1 メルカリとは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方、導入時の悩みとその克服方法など
4 現在の業務フローやシステム構成、電子契約の活用方法など
5 導入後の定着のための工夫
第4節 ラクスル
1 ラクスルとは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方
4 導入後の定着のための工夫
5 クラウドサイン導入による効果
第5節 Visional
1 Visionalとは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方
4 導入時の悩みとその克服方法など
5 現在の業務フローやシステム構成、電子契約の活用方法など
6 導入後の定着のための工夫
第6節 ネスレ日本
1 ネスレ日本とは
2 導入目的、導入に至った背景
3 導入時のプロジェクトの進め方
4 導入後の定着のための工夫
5 クラウドサイン導入による効果
6 最後に
第7章 電子契約の法律と技術
第1節 電子契約の仕組み
1 電子契約と電子署名
2 デジタル署名と公開鍵暗号方式
3 デジタル署名の仕組みと機能
4 タイムスタンプと長期署名
第2節 電子署名に関係する法律
1 電⼦署名法
2 電子帳簿保存法
あとがき
奥付